海门会计实操学习指南 7个做账基本步骤

南通,海门2022-10-22 10:29:46
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价格:1元 公司名称:海门上元教育 具体地点:海门区解放东路301号贵都之星8幢7楼(利群超市东侧50米,电梯7楼上元教育 联系人:包老师 上元会计—会计实操—7个做账基本步骤,新手会计秒懂! 1、给原始凭证分类 首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。 你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据 初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点: 1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备; 2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符; 3)是否有开发票单位的签章; 4)是否有相关人员的签名。 我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。 如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。 会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。 白条子指的是什么呢? 就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。 你可能会问了:税务管那么宽啊? 你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。 所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。 就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字, 后再拿到财务部做账务处理。 企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。 这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了。 2、编制记账凭证 根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。 我们拿到一张1000元的借条,我们根据它做记账凭证。 先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。 记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。 3、登记会计账簿 凭证审核无误后,就应该登记账簿了。 先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。 账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。 记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。 我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。 4、记账凭证汇总 就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。 汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写, 后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。 你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。 这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了,点几下键子就完事了。 你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀?就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀?学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用! 5、登记总账 根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。 登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。 如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。 顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。 总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。 到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。 造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲。 6、对账结账 记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不一定了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。 结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。 7、编制会计报表 记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。 需要注意的是,编制会计报表,要做到数字准确、 内容完整,并进行分析说明。 主要经营项目有: 学历类:高起专,专升本,自考,研究生 会计类:会计实操,初级中级考证,税务师,注册会计师,cma等 职业技能类:人力资源管理师,教师资格证,心理咨询师,育婴员,健康管理师,插花等 建工类:一建,二建,消防工程师,造价工程师,预算实操等 计算机:办公软件,平面设计,室内设计师,UI设计等 小语种:英语,日语,韩语,法语,德语,各种小语种等 联系人:包老师 学校地址:海门区解放东路301号贵都之星8幢7楼(利群超市东侧50米,电梯7楼上元教育
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